Studio tatuażu – jak założyć działalność krok po kroku?

Planujesz studio tatuażu – jak założyć działalność i nie wiesz, od czego zacząć? Tutaj przeprowadzę cię przez formalności, koszty i wymogi sanitarne. Dzięki temu łatwiej przygotujesz własne miejsce pracy z klientami.

Od czego zacząć planowanie studia tatuażu?

Na początku warto odpowiedzieć sobie na jedno pytanie. Czy chcesz tylko dorabiać, czy od razu budować pełnoprawne studio z kilkoma stanowiskami. Od tego zależy wybór formy działalności, skala inwestycji i to, jak szybko potrzebujesz lokalu.

Wielu tatuatorów najpierw testuje rynek jako osoba prywatna, działająca w ramach działalności nierejestrowanej. Prawo pozwala na taki model, jeśli przychód z usług nie przekracza ustawowego limitu w kwartale i w ostatnich latach nie prowadziłeś firmy. Gdy przekroczysz próg przychodu, powstaje obowiązek rejestracji i wtedy temat pełnego studia staje się aktualny z mocy prawa.

Dopiero po wstępnej ocenie zainteresowania warto siadać do arkusza i policzyć, ile realnie kosztuje lokal, materiały, media, podatki i ubezpieczenia. Prosty próg rentowności opiera się na jednej rzeczy. Twoje przychody z wizyt muszą przewyższać stałe wydatki oraz koszt materiałów na klienta.

Jak wybrać formę działalności i rozliczeń?

Czy studio musi od razu działać jako pełna firma z pełnymi składkami. Nie zawsze. Przy małej skali możesz zacząć legalnie jako działalność nierejestrowana, o ile mieścisz się w limicie przychodu i spełniasz wymogi z Prawa przedsiębiorców. Przychód liczony jest jako kwoty należne za wykonane tatuaże, a nie faktycznie otrzymane pieniądze po odjęciu kosztów.

Gdy przychody rosną, pojawia się obowiązek rejestracji w CEIDG albo założenia spółki w KRS. Wtedy wybierasz formę opodatkowania. Dostępna jest skala podatkowa, podatek liniowy albo ryczałt, gdzie podstawą jest sam przychód bez możliwości odliczania kosztów. Usługi tatuażu podlegają też przepisom o VAT, dlatego trzeba sprawdzić, czy możesz korzystać ze zwolnienia podmiotowego czy lepiej od razu zarejestrować się jako podatnik VAT czynny.

Dowiedz się więcej na portalu https://etatuator.pl/.

Przychody z działalności nierejestrowanej rozliczasz zwykle w zeznaniu PIT-36 jako przychody z innych źródeł. Można wtedy uwzględniać dokumentowane koszty, takie jak materiały jednorazowe, igły, tusze czy część opłaty za wynajem fotela. Dane do pilnowania limitu przychodu w działalności nierejestrowanej nie muszą być identyczne z kwotami w rocznym PIT, bo przepisy inaczej definiują moment powstania przychodu.

Przy każdej formie prowadzenia usług ważna jest przejrzysta ewidencja. W prostym arkuszu warto notować między innymi:

• datę wykonania tatuażu i krótką nazwę usługi,
• kwotę należnego wynagrodzenia oraz formę zapłaty,
• dane klienta potrzebne do ewentualnego rachunku lub faktury,
• narastającą sumę przychodów w danym kwartale.

Jeśli pracujesz w cudzym studiu, dokładnie ustal, kto formalnie świadczy usługę klientowi. Inaczej rozliczasz się, gdy sam przyjmujesz płatność i wystawiasz dokument sprzedaży, a inaczej, gdy studio pobiera pieniądze, a ty jesteś jego podwykonawcą.

Jak przygotować lokal i spełnić wymagania sanitarne?

Studio tatuażu – jak założyć działalność bez konfliktu z Sanepidem wymaga dobrego projektu lokalu. Przepisy nie narzucają jednej, sztywnej aranżacji, ale oczekują bezpiecznych warunków, rozdzielenia pracy czystej od brudnej i procedur przeciwdziałających zakażeniom. Tatuaż narusza ciągłość skóry, więc inspekcja sanitarna patrzy na to podobnie jak na wybrane zabiegi medyczne i kosmetyczne.

W praktyce lokal powinien dawać możliwość łatwego mycia powierzchni oraz bezpiecznego przechowywania materiałów. Przy planowaniu uwzględnij w szczególności:

• stanowisko zabiegowe z blatami i podłogą odporną na mycie i dezynfekcję,
• umywalkę z dostępem do ciepłej i zimnej wody oraz środki do higieny rąk,
• miejsce na czyste narzędzia i materiały jednorazowe,
• zamykany schowek na środki czystości i sprzęt porządkowy,
• odpowiednie oświetlenie, wentylację i zaplecze sanitarne dla personelu i klientów.

Narzędzia wielorazowe wymagające sterylizacji muszą przechodzić pełny proces dekontaminacji. Odpady ostre i potencjalnie zakaźne trafiają do oznakowanych pojemników i są odbierane przez uprawnioną firmę. W umowie najmu stanowiska albo lokalu dobrze wskazać, kto odpowiada za dezynfekcję, sterylizację, zakup środków i kontakt z odbiorcą odpadów.

Osobny temat to dokumentacja medyczna i prawna. Studio powinno mieć wzory zgód na zabieg, ankiet zdrowotnych, informacji o przeciwwskazaniach oraz zaleceń pozabiegowych. Trzeba też zadbać o ochronę danych osobowych, bo przechowujesz informacje o zdrowiu i wrażliwe fotografie skóry klientów.

Jakie formalności załatwić przed otwarciem studia?

Pełne studio to już działalność gospodarcza z wpisem w CEIDG albo spółka wpisana do KRS. Przed złożeniem wniosku ustal adres, tytuł prawny do lokalu i wybierz formę opodatkowania. Przy jednoosobowej działalności przyda się też analiza ulg w ZUS dla nowych firm oraz ewentualnego łączenia etatu z działalnością.

Dla usług tatuażu stosuje się zwykle kod PKD 96.99.Z, czyli pozostałą działalność usługową gdzie indziej niesklasyfikowaną. To kod, który dobrze opisuje typowe studio z jednym lub kilkoma stanowiskami. Przy łączeniu tatuowania z innymi usługami kosmetycznymi kodów PKD może być więcej i warto je dobrać z księgowym.

Po wpisie do ewidencji przedsiębiorców trzeba rozpoznać swoje obowiązki wobec urzędu skarbowego i ZUS. Obejmuje to między innymi zgłoszenie do wybranej formy opodatkowania, ewentualną rejestrację do VAT, zgłoszenie do ubezpieczeń, a przy użyciu kasy fiskalnej także zgłoszenie numeru NIP. W wielu studiach tatuażu obowiązek kasy pojawia się przy określonej wartości sprzedaży na rzecz konsumentów lub przy połączeniu usług z zabiegami kosmetycznymi wymienionymi w rozporządzeniu o kasach.

Jeśli w studiu powstają odpady medyczne lub podobne, konieczny może być wpis do rejestru BDO. Właściciel studia powinien też rozważyć polisę OC przedsiębiorcy, która obejmuje szkody osobowe klientów oraz błędy pracowników. Sama zgoda klienta na zabieg nie usuwa ryzyka roszczeń, gdy dojdzie do zakażenia lub poważnego powikłania.

Ile kosztuje uruchomienie studia tatuażu?

Koszt startu zależy głównie od stanu lokalu i standardu wyposażenia. Gdy trafia się gotowe pomieszczenie po podobnej działalności, wystarczy często odświeżenie ścian, doposażenie w umywalkę i podstawowe meble. Przy lokalu w stanie surowym lista wydatków rośnie, bo dochodzą instalacje, wentylacja, podłogi i zabudowa stolarska.

Do tego dochodzi wyposażenie stanowiska. Fotel zabiegowy, maszynka z zasilaniem, oświetlenie, stoliki, podłokietniki, autoklaw przy narzędziach wielorazowych oraz pierwszy zapas materiałów jednorazowych tworzą znaczną część budżetu. Można go ograniczyć przez rozsądny dobór sprzętu i szersze korzystanie z materiałów jednorazowych zamiast drogich narzędzi wielokrotnego użytku.

Po uruchomieniu studia pojawiają się stałe wydatki. Czynsz i media, księgowość, odbiór odpadów, ubezpieczenie, reklama oraz uzupełnianie materiałów pochłaniają znaczną część przychodów. Właściciel powinien regularnie liczyć, ile wizyt w miesiącu pokrywa wszystkie koszty, a dopiero kolejne budują jego wynagrodzenie. Takie liczenie bywa mniej ekscytujące niż projektowanie wzorów, ale to ono decyduje, czy studio utrzyma się na rynku.

Artykuł sponsorowany